策劃招商方案是在展會招商和宜傳推廣策劃的基礎．為展會邀請觀眾而制訂的只體執(zhí)行方案．，招商方案是對展會招商工作的整體規(guī)劃和總體部署．因此，在編制展會的招商方案時．要在全面掌捉展會目標現(xiàn)眾信息的基礎．結合展會的定位．參考展會展覽題材所在行業(yè)及其相關行業(yè)的特點．對各項招商工作進行統(tǒng)籌規(guī)劃．合理安排。

　　 招商方案基本內(nèi)容

　　 展會招商方案是為展會邀請現(xiàn)眾而制訂的且體執(zhí)行方案，它是在充分了解展會展品的需求市場的基礎上．合理地安排招商人員在適當?shù)臅r間通過合適的渠道而進行的展會招商活動，是對展會招商活動進行的總體安排和把握，目的是力求保證展會開幕時能有足夠的觀眾到會參展。目前，國內(nèi)絕大多數(shù)展會都是既對專業(yè)觀眾開放也對普通觀眾開放的．其招商的對象自然也要包括這兩類觀眾，但是邀請的主要現(xiàn)眾是那些符合展會需要的專業(yè)觀眾，常見的展會招商方案包含的基本內(nèi)容如下。

　　 展會招商方案步驟：

　　 1．制訂招商方案的依據(jù)

　　 包括展會展品的主要消費市場的地城分布狀況和有求情況、展覽且材所在行1及其相關產(chǎn)業(yè)在全國的分布狀況、相關產(chǎn)業(yè)在各地區(qū)的發(fā)展現(xiàn)狀、各有關產(chǎn)業(yè)的企業(yè)結構及分布情況等。

　　 2．展會招商分工

　　 包括對各辦展單位之問的招商分工進行安排．對本單位內(nèi)部招商人員及招商工作分工進行安排．對各招商地區(qū)的分工進行安排等。

　　 3．展會通訊及觀眾邀請函的編印和發(fā)送計劃

　　 包括硯眾邀請函的內(nèi)容、編印辦法和發(fā)送范圈與方法等。

　　 4．招商渠道和措施

　　 包括提出展會招商計劃使用的各種渠道，以及針對各招商渠道計劃果取怎樣的招商描施。

　　 5．招商宣傳推廣計劃

　　 包括對配合展會招商所做的各種招商宜傳推廣活動作出規(guī)劃和安排。

　　 6．招商預算對各項招商活動的費用支出作出初步預算。

　　 7．招商進度安排對展會的各項招商活動進度作出總體規(guī)劃和安排。