淺談：會(huì)展品牌策劃相關(guān)事宜

 　　會(huì)議、展覽會(huì)、博覽會(huì)、交易會(huì)、展銷會(huì)、展示會(huì)等都是會(huì)展活動(dòng)的基本形式，會(huì)展是指在一定地域空間，許多人聚集在一起形成的、定期或不定期、制度或非制度的傳遞和交流信息的群眾性社會(huì)活動(dòng)，今天先知品牌就來介紹一下會(huì)展品牌策劃的相關(guān)事宜。

　　一.會(huì)展策劃設(shè)計(jì)流程

　?、睂?duì)企業(yè)進(jìn)行有針對(duì)性的市場調(diào)研 收集有關(guān)本項(xiàng)目的各種資料，包括文字、圖片以及錄像等活動(dòng)資料。對(duì)收集的資料分類編排，結(jié)集歸檔。

　　2. 制定詳細(xì)完整的會(huì)展策劃方案及確定會(huì)展的目標(biāo)市場、會(huì)展的規(guī)模、展品的選擇，評(píng)估觀眾數(shù)量的多少和展覽面積的大小以及參展的費(fèi)用預(yù)算。

　　3. 實(shí)施前的培訓(xùn)讓全體的實(shí)施工作人員理解策劃方案精神，熟悉策劃方案要求，掌握實(shí)施方案的工作方法、步驟和技巧。

　　4. 印刷材料的設(shè)計(jì)制作利用會(huì)展的會(huì)刊、展前快訊、媒體報(bào)道等手段來進(jìn)行前期宣傳，擴(kuò)大企業(yè)的影響力，吸引更多的目標(biāo)客戶。

　　5. 展臺(tái)的布置及展示設(shè)備的調(diào)試安裝，展臺(tái)的人員配備。

　　6. 相關(guān)的會(huì)展服務(wù) 根據(jù)參加會(huì)議者的具體情況以及人數(shù)多少安排相應(yīng)的車輛;先知品牌介紹根據(jù)參會(huì)人員的喜好，預(yù)定各種形式的餐會(huì)，推薦不同的用餐地點(diǎn);根據(jù)參會(huì)人員的喜好，為其設(shè)計(jì)不同的休閑方式設(shè)計(jì)專門的旅游線路，介紹下榻酒店附近的娛樂設(shè)施。

　　7. 做好對(duì)活動(dòng)的評(píng)估開好總結(jié)會(huì)，做好善后公關(guān)工作。

　　二.會(huì)展品牌策劃原則

　　1.重視口碑傳播

　　口碑傳播對(duì)會(huì)展形象有巨大的影響，口碑是辦展機(jī)構(gòu)無法控制的傳播渠道機(jī)構(gòu)可以通過努力，盡量建立會(huì)展良好的門牌，

　　2.讓內(nèi)部員丁也熟悉傳播的內(nèi)容

　　會(huì)展本質(zhì)k是對(duì)一種服務(wù)的提供，它不是一件有形的產(chǎn)品要會(huì)展服務(wù)提供者的配合。

　　3.只承諾會(huì)展能提供的或者是參展商和觀眾能看到的東西

　　傳播所作的承諾會(huì)使參展商和觀眾對(duì)會(huì)展抱有期待實(shí)現(xiàn)的期望。先知品牌營銷如果這些承諾不能變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)，會(huì)展的形象將大受打擊。對(duì)某些沒有把握的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)作出承諾.會(huì)對(duì)會(huì)展本身造成極大的壓力。

　　4.傳播要具有連續(xù)性和一貫性

　　會(huì)展品牌傳播要始終如一地對(duì)外宣爾會(huì)展的品牌個(gè)性，展示會(huì)展的品牌形象

　　會(huì)展定位，這樣，才能克服展覽的非文體性和服務(wù)業(yè)服務(wù)提供的差異性。

　　5.盡量提供有形的線索

　　會(huì)展品牌定位和品牌個(gè)性等都是無形的東西，參展商和觀眾看不見、摸不著，印象自然也不會(huì)深刻。我們要努力將這些無形的東西化為有形曲線索，如各種標(biāo)志、符號(hào)、圖案、標(biāo)志語、數(shù)據(jù)和形象的比喻等，讓參展商和觀眾能更直接地認(rèn)知會(huì)展。

　　6.傳播要忠于會(huì)展品牌個(gè)性

　　會(huì)展品牌個(gè)性是以會(huì)展品牌定位為基礎(chǔ)的對(duì)會(huì)展品牌形象定位的深化，是會(huì)展品牌所具有的穩(wěn)定的特征，是更能體現(xiàn)會(huì)展品牌形象差異性的內(nèi)容。先知策劃介紹對(duì)于會(huì)展策劃越是具有個(gè)性的東西越能讓人印象深刻。會(huì)展品牌個(gè)性對(duì)會(huì)展品牌的傳播具有重要作用。有人認(rèn)為：“更終決定品牌市場地位的不是產(chǎn)品間微不足道的異，而是品牌總體上的個(gè)性。”所以，把握會(huì)展品牌個(gè)性，是駕馭會(huì)展品牌傳播的核心要求。

　　三.會(huì)展品牌策劃注意事項(xiàng)

　　1.調(diào)查與分析會(huì)展的市場調(diào)查是選定會(huì)展項(xiàng)目的重要依據(jù)。它是會(huì)展策劃的基礎(chǔ)，也是必不可少的更步。一般情況下市場調(diào)查要根據(jù)本地、本區(qū)域的經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、地理 位置、交通狀況和展會(huì)設(shè)施條件等特點(diǎn)，圍繞市場進(jìn)行調(diào)查。市場調(diào)查的主要內(nèi)容包括會(huì)展環(huán)境的調(diào)查、會(huì)展企業(yè)情況的調(diào)查、會(huì)展項(xiàng)目情況的調(diào)查、會(huì)展市場競爭 情況的調(diào)查以及參觀商、支持協(xié)助單位等情況的調(diào)查。只有在充分了解市場潛力、市場限制以及市場動(dòng)態(tài)等信息的基礎(chǔ)上，才能有的放矢地進(jìn)行策劃。

　　2.決策與計(jì)劃做會(huì)展決定是一個(gè)決策的過程，應(yīng)該掌握一定的決策策略。影響會(huì)展決策的要素有營銷需要、市場條件、營銷方式、內(nèi)部條件等，會(huì)展的決策與計(jì)劃應(yīng)從分析決策的要素入手，確定會(huì)展的基本目標(biāo)、集體目標(biāo)和管理目標(biāo)，然后決定展會(huì)的戰(zhàn)略安排、市場安排、方式安排等。

　　3.運(yùn)作與實(shí)施會(huì)展的運(yùn)作與實(shí)施是進(jìn)行會(huì)展的中心環(huán)節(jié)，也是會(huì)展策劃的重心之所在。在這個(gè)階段，會(huì)展策劃人員根據(jù)《會(huì)展策劃書》的計(jì)劃與安排進(jìn)行廣告宣傳工作、組織招展招商工作、會(huì)展設(shè)計(jì)工作以及會(huì)展相關(guān)活動(dòng)策劃等具體安排會(huì)展的工作方案。

　　4.效果評(píng)價(jià)與測定計(jì)劃、實(shí)施、評(píng)估，是現(xiàn)代經(jīng)營管理的三個(gè)步驟。會(huì)展的效果評(píng)價(jià)與測定是全面驗(yàn)證會(huì)展策劃實(shí)施情況必不可少的工作。當(dāng)整個(gè)會(huì)展策劃、實(shí)施工作結(jié)束后，會(huì)展人 員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行評(píng)估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，尋找問題，并寫出評(píng)估測定工作總結(jié)報(bào)告，為以后會(huì)展工作準(zhǔn)備可借鑒的歷史參考文獻(xiàn)，不斷提高會(huì)展策劃的水平。