會(huì)展品牌策劃的流程及原則

 　　會(huì)展類(lèi)別、會(huì)展服務(wù)、會(huì)展價(jià)格、會(huì)展品質(zhì)和會(huì)展功能等都是會(huì)展品牌形成的要素。會(huì)展類(lèi)別是會(huì)展品牌個(gè)性的一大促成要素。下文先知品牌就來(lái)介紹下會(huì)展品牌策劃 的流程及原則。

　　一.會(huì)展品牌策劃流程

　　(一)成立策劃工作小組

　　(二)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查與分析

　　會(huì)展市場(chǎng)調(diào)查與分析是會(huì)展策劃的基礎(chǔ)。其針對(duì)的內(nèi)容也十分廣泛，主要包括五個(gè)方面：

　　1.產(chǎn)業(yè)環(huán)境;

　　2.目標(biāo)市場(chǎng);

　　3.政策法規(guī);

　　4.同類(lèi)會(huì)展;

　　5.自身資源。

　　(三)制定會(huì)展項(xiàng)目的行動(dòng)方案

　　制定一個(gè)統(tǒng)籌兼顧的方案是會(huì)展項(xiàng)目順利開(kāi)展的重要前提，選擇合適的時(shí)間，合適的地點(diǎn)，并做到兩者的合理搭配，是方案必須注意的內(nèi)容。

　　會(huì)展策劃方案具體化，應(yīng)形成一個(gè)可供操作的具體措施。其間得需明確以下內(nèi)容：會(huì)展項(xiàng)目的目標(biāo)、實(shí)現(xiàn)會(huì)展項(xiàng)目目標(biāo)的環(huán)境、會(huì)展項(xiàng)目營(yíng)銷(xiāo)戰(zhàn)略要素、會(huì)展相關(guān)活動(dòng)的開(kāi)展、會(huì)展策劃方案的效果與評(píng)估、會(huì)展策劃方案實(shí)施的附加條件。

　　設(shè)計(jì)行動(dòng)日程表也是必不可缺少的一環(huán)。會(huì)展項(xiàng)目的行動(dòng)日程必須精心設(shè)計(jì)，策劃方案的制作、方案的實(shí)施不得延誤，每個(gè)步驟的開(kāi)始和結(jié)束都應(yīng)有時(shí)間的規(guī)定和限制，以保證方案的實(shí)施能夠順利進(jìn)行，否則就會(huì)嚴(yán)重影響會(huì)展的成功舉辦。

　　(四)制定預(yù)算方案

　　制定一份會(huì)展項(xiàng)目預(yù)算方案一般包括的內(nèi)容有以下幾個(gè)方面：

　?、眻?chǎng)地費(fèi)用;

　　⒉行政管理費(fèi)用，包括公司行政管理人員的工資和行政辦公費(fèi)用等;

　　⒊宣傳推廣費(fèi)用;

　?、凑姓?、招商費(fèi)用

　　⒌相關(guān)活動(dòng)經(jīng)費(fèi);

　?、镀渌?

　　會(huì)展項(xiàng)目收入來(lái)源：

　　⒈會(huì)務(wù)費(fèi)或展位費(fèi)收入;

　　⒉門(mén)票收入;

　?、称髽I(yè)贊助收入;

　　4.廣告位租賃費(fèi)用收入(宣傳費(fèi)用收入);

　　5.其他。

　　(五)撰寫(xiě)項(xiàng)目策劃方案

　　撰寫(xiě)會(huì)展項(xiàng)目策劃方案就是將策劃的更終成果整理成書(shū)面材料，即策劃書(shū)，也稱(chēng)企劃案，其主體內(nèi)容包括現(xiàn)狀或背景介紹、分析、目標(biāo)、戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)或行動(dòng)方案、效益預(yù)測(cè)、控制和應(yīng)急措施，各部分內(nèi)容可因具體要求不同而詳細(xì)程度不一。其可涵蓋內(nèi)容如可行性研究報(bào)告、項(xiàng)目意向書(shū)、項(xiàng)目建議書(shū)以及廣告策劃書(shū)、宣傳手冊(cè)等圍繞某次展前、展中以及展后的所有策劃文案。

　　(六)評(píng)估與修正

　　評(píng)估與修正的內(nèi)容主要包括項(xiàng)目評(píng)估、階段考評(píng)、更終考評(píng)和反饋改進(jìn)等內(nèi)容。

　　3服務(wù)項(xiàng)目視聽(tīng)設(shè)備租賃，展示道具制作，展廳專(zhuān)賣(mài)裝潢，舞臺(tái)設(shè)計(jì)燈光表演，花草租賃，美工制作，拆裝運(yùn)輸，大型倉(cāng)儲(chǔ)，大型活動(dòng)安排，禮儀，司儀，各地巡演，舞臺(tái)制作、租賃。

　　二.會(huì)展品牌策劃原則

　　1.重視口碑傳播

　　口碑傳播對(duì)會(huì)展形象有巨大的影響，口碑是辦展機(jī)構(gòu)無(wú)法控制的傳播渠道機(jī)構(gòu)可以通過(guò)努力，盡量建立會(huì)展良好的門(mén)牌，

　　2.讓內(nèi)部員丁也熟悉傳播的內(nèi)容

　　會(huì)展本質(zhì)k是對(duì)一種服務(wù)的提供，它不是一件有形的產(chǎn)品

　　要會(huì)展服務(wù)提供者的配合。

　　3.只承諾會(huì)展能提供的或者是參展商和觀(guān)眾能看到的東西

　　傳播所作的承諾會(huì)使參展商和觀(guān)眾對(duì)會(huì)展抱有期待實(shí)現(xiàn)的期望.如果這些承諾不能變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)，會(huì)展的形象將大受打擊。對(duì)某些沒(méi)有把握的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)作出承諾.會(huì)對(duì)會(huì)展本身造成極大的壓力。

　　4.傳播要具有連續(xù)性和一貫性

　　會(huì)展品牌傳播要始終如一地對(duì)外宣爾會(huì)展的品牌個(gè)性，展示會(huì)展的品牌形象

　　會(huì)展定位，這樣，才能克服展覽的非文體性和服務(wù)業(yè)服務(wù)提供的差異性。

　　5.盡量提供有形的線(xiàn)索

　　會(huì)展品牌定位和品牌個(gè)性等都是無(wú)形的東西，參展商和觀(guān)眾看不見(jiàn)、摸不著，印象自然也不會(huì)深刻。我們要努力將這些無(wú)形的東西化為有形曲線(xiàn)索，如各種標(biāo)志、符號(hào)、圖案、標(biāo)志語(yǔ)、數(shù)據(jù)和形象的比喻等，讓參展商和觀(guān)眾能更直接地認(rèn)知會(huì)展。

　　6.傳播要忠于會(huì)展品牌個(gè)性

　　會(huì)展品牌個(gè)性是以會(huì)展品牌定位為基礎(chǔ)的對(duì)會(huì)展品牌形象定位的深化，是會(huì)展品牌所具有的穩(wěn)定的特征，是更能體現(xiàn)會(huì)展品牌形象差異性的內(nèi)容。越是具有個(gè)性的東西越能讓人印象深刻。會(huì)展品牌個(gè)性對(duì)會(huì)展品牌的傳播具有重要作用。有人認(rèn)為：“更終決定品牌市場(chǎng)地位的不是產(chǎn)品間微不足道的異，而是品牌總體上的個(gè)性。”所以，把握會(huì)展品牌個(gè)性，是駕馭會(huì)展品牌傳播的核心要求。