企業(yè)產(chǎn)品推廣會如何成功舉辦

　　產(chǎn)品推廣會顧名思義就是企業(yè)為了推廣產(chǎn)品舉辦的活動。那么對于企業(yè)來說如何在每天成千百萬的產(chǎn)品推廣會中脫穎而出，吸引更多的消費者及目標消費者呢？下文我們就產(chǎn)品推廣會來介紹下。

　　產(chǎn)品推廣會的類型

　　根據(jù)目標對象的不同，推廣會還可以分為商業(yè)推廣會（目標對象主要為渠道批發(fā)商）、純銷推廣會（目標對象為渠道鏈的下游客戶，即通常所說的零售終端客戶）；根據(jù)組織方式的不同，推廣會主要可以分為客戶年終答謝會、新產(chǎn)品推介會、產(chǎn)品促銷會。通常所說的推廣會一般是指后兩種。

　　產(chǎn)品推廣會包括的內(nèi)容

　　1.活動內(nèi)容

　　重點介紹商業(yè)模式創(chuàng)新 課程的蘊含價值與可操作借鑒點；

　　主持人解析、致辭；

　　現(xiàn)場發(fā)放課程相關(guān)材料和活動；

　　現(xiàn)場客戶提問及解答；

　　2.前期準備工作

　　活動方案建議；

　　所有平面表現(xiàn)的設(shè)計方案；

　　會場布置的設(shè)計方案；

　　禮品設(shè)計方案建議；

　　券及箱方案建議；

　　主持人選定邀請；

　　活動物/禮品的購買；

　　活動拍照/攝像；

　　邀請函的寄發(fā)；

　　券、箱的制作；

　　預(yù)約客戶邀請及現(xiàn)場簽約客戶的指定；

　　3.活動注意事項

　　活動過程中，致辭要處處圍繞商業(yè)模式創(chuàng)新，不能脫離主旨；

　　紀念品上要刻有LOGO和廣告語；

　　主持人的邀請更好是充分理解商業(yè)模式創(chuàng)新，說服力親和力更高；

　　活動獎品顯價值的課程，紀念品更好是用物超所值有品位的；

　　一定要注意現(xiàn)場氣氛的調(diào)控，不能有冷場的時候；

　　整體方案靈活掌控。預(yù)算根據(jù)實際情況進行；

　　　產(chǎn)品推廣會的注意事項

　　1.確定活動主題

　　隨著市場競爭日益激烈，各廠家的推廣會幾乎是你方唱罷我登場。因此，選擇一個合適且新穎的活動主題，才可以使擬舉辦的會議與眾不同，吸引客戶積極參與，提高客戶的參會欲望，從而提升客戶的到會率。

　　2.選擇合作商業(yè)

　　無論是商業(yè)推廣會還是純銷推廣會，更好與當(dāng)?shù)匾患疑虡I(yè)公司聯(lián)合舉辦。這樣，可以充分利用其在當(dāng)?shù)氐挠绊懠熬W(wǎng)絡(luò)資源。合作商業(yè)更好是當(dāng)?shù)乇容^有度和影響力的商業(yè)公司，應(yīng)與它進行深入、充分溝通，特別是要取得其層的高度重視，這是成功舉辦活動的前提。否則可能事倍功半，甚至導(dǎo)致前功盡棄。

　　3.確定活動時間

　　要詳細了解競爭對手舉辦活動的具體時間及活動的其他相關(guān)信息。推廣會的時間原則上應(yīng)選擇在競爭對手舉辦活動之前，或至少一周之后。否則容易產(chǎn)生沖突，導(dǎo)致效果打折。如果是純銷推廣會，舉辦時間不宜定在周末，因為對零售終端而言，周末往往是銷售高峰，他們大都不愿意參加類似活動。相反，如果是商業(yè)推廣會，則更好選擇在周末，周末商業(yè)公司負責(zé)人時間比較充裕。

　　4.確定舉辦地點

　　活動舉辦地點應(yīng)與擬邀客戶的身份及企業(yè)品牌形象基本吻合，既不能無限拔高超支促銷費用，也不能太過寒磣，使客戶不滿，也使企業(yè)形象掉價。

　　5.確定參會對象

　　邀請參會對象應(yīng)注意以下事項：邀請客戶時更好以合作商業(yè)公司的名義，并且讓其業(yè)務(wù)人員參與確定擬邀客戶名單；國營、集體單位的客戶與私營單位的客戶應(yīng)區(qū)別對待，后者更好不要與前者同時作為邀請對象，否則容易產(chǎn)生較多不可預(yù)見的問題，在制定活動促銷政策時也容易顧此失彼；有行政隸屬關(guān)系的客戶不宜同時作為邀請對象，如鄉(xiāng)衛(wèi)生院與村衛(wèi)生室就不宜同時作為邀請對象。

　　6.邀請函發(fā)布與信息反饋

　　確定上述事項后，應(yīng)于活動舉辦前10天左右，以請柬形式將邀請函及活動政策簡介寄發(fā)至被邀客戶。并督促合作商業(yè)公司的業(yè)務(wù)人員及時跟進，對大客戶及關(guān)鍵客戶應(yīng)親自面訪?；顒优e辦前3天左右，應(yīng)對被邀客戶逐一通過電話確認。以便對到會人數(shù)做到心中有數(shù)。

　　8.現(xiàn)場控制

　　活動成功的關(guān)鍵在于現(xiàn)場活動氣氛渲染，這直接影響推廣會的總體效果。具體要注意的事項有：要提前半天進行活動現(xiàn)場布置，如展品擺放、宣傳物品布置、音響及投影設(shè)備調(diào)試等等；活動開始前半小時，服務(wù)人員（包括迎賓臺、簽到臺等處的人員）應(yīng)一律佩戴胸卡，并到達服務(wù)崗位，同時，會場可以播放企業(yè)宣傳片等；現(xiàn)場氣氛應(yīng)以活躍、吉慶為主基調(diào)。主持人要善于渲染現(xiàn)場氣氛，充分調(diào)動參會客戶的興趣，如期間可插入適量的互動游戲、有獎問答等；控制好會議各項議程的時間。