淺談：品牌發(fā)布會(huì)策劃方案“三大步”

　　一.品牌發(fā)布會(huì)策劃的思路

　　發(fā)布會(huì)主題

　　1.公關(guān)目標(biāo)：

　　(1)長(zhǎng)期目標(biāo)：

　　( 2)短期目標(biāo)：

　　目標(biāo)公眾：

　　心理需求：

　　2.宣傳方案

　　1、 媒體廣告策略

　　2、 售點(diǎn)廣告策略

　　3、 場(chǎng)外廣告

　　3.邀請(qǐng)與會(huì)人員名單

　　政府機(jī)構(gòu)：

　　媒體：

　　機(jī)構(gòu)：

　　發(fā)展合作商：

　　新品體驗(yàn)公眾：

　　名人：

　　演出團(tuán)體：

　　4.通知聯(lián)絡(luò)方式：

　　5.接待方式

　　6.外部公眾的活動(dòng)要求

　　顧客關(guān)系：

　　媒介關(guān)系：

　　社區(qū)關(guān)系：

　　協(xié)作者關(guān)系：

　　供應(yīng)商：

　　經(jīng)銷商：

　　競(jìng)爭(zhēng)者關(guān)系：

　　政府關(guān)系：

　　名人關(guān)系：

　　7.部門分工、協(xié)調(diào)

　　策劃部門：秘書(shū)部：

　　營(yíng)銷部門：

　　技術(shù)部門：

　　財(cái)務(wù)部門：

　　二.品牌發(fā)布會(huì)策劃方案

　　(一)企業(yè)新品上市發(fā)布會(huì)的預(yù)備

　　籌備新聞發(fā)布會(huì)，要做的預(yù)備工作很多，其中更重要的是，要做好時(shí)機(jī)的選擇、職員的按排、記者的邀請(qǐng)、會(huì)場(chǎng)的布置和材料預(yù)備等。

　　1.時(shí)機(jī)的選擇

　　先知品牌介紹在確定新品上市發(fā)布會(huì)的時(shí)機(jī)之前，應(yīng)明確兩點(diǎn)：一是確定品牌上市新聞發(fā)布的價(jià)值，即對(duì)此新品，要論證其是否具有專門召集記者前來(lái)予以報(bào)道的新聞價(jià)值，要選擇恰當(dāng)?shù)男侣?ldquo;由頭”。二是應(yīng)確認(rèn)新品上市發(fā)表緊迫性的更佳時(shí)機(jī)。

　　假如基于以上兩點(diǎn)，確認(rèn)要召開(kāi)新品上市發(fā)布會(huì)的話，要選擇恰當(dāng)?shù)恼匍_(kāi)時(shí)機(jī)：要避開(kāi)節(jié)日與假日，避開(kāi)本地的重大活動(dòng)，避開(kāi)其他單位的發(fā)布會(huì)，還要避開(kāi)與新聞界的宣傳報(bào)道重點(diǎn)相左或撞車。恰當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)選擇是企業(yè)新品上市發(fā)布會(huì)取得成功的保障。

　　2.職員的安排

　　企業(yè)品牌上市發(fā)布會(huì)的職員安排關(guān)鍵是要選好主持人和發(fā)言人。發(fā)布會(huì)的主持人應(yīng)由主辦單位的公關(guān)部長(zhǎng)、辦公室主任或秘書(shū)長(zhǎng)擔(dān)任。北京品牌營(yíng)銷策劃公司總結(jié)出其基本條件是：儀表堂堂，年富力強(qiáng)，見(jiàn)多識(shí)廣，反應(yīng)靈活，語(yǔ)言流暢，幽默風(fēng)趣，善于把握大局，引導(dǎo)提問(wèn)和控制會(huì)場(chǎng)，具有豐富的主持會(huì)議的經(jīng)驗(yàn)。

　　新聞發(fā)言人由本單位的主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任，除了在社會(huì)上口碑較好、與新聞界關(guān)系為融洽之外，對(duì)其基本要求是修養(yǎng)良好、學(xué)識(shí)淵博、思維靈敏、能言善辯、彬彬有禮。

　　品牌上市發(fā)布會(huì)還要精選一批負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)工作的禮節(jié)接待職員，一般由相貌端正、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、善于交際應(yīng)酬的年輕女性擔(dān)任。值得留意的是，所有出席發(fā)布會(huì)的職員均需在會(huì)上佩戴事先同一制作的胸卡，胸卡上面要寫清姓名、單位、部分與職務(wù)。

　　3.記者的邀請(qǐng)

　　對(duì)出席新品上市發(fā)布會(huì)的記者要事先確定其范圍，具體應(yīng)視題目涉及范圍或事件發(fā)生的地點(diǎn)而定。一般情況下，與會(huì)者應(yīng)是與特定事件相關(guān)的新聞界人士和相紅臉關(guān)公眾代表。組織為了進(jìn)步單位的著名度，擴(kuò)大組織的影響而公布某一消息時(shí)，邀請(qǐng)的新聞單位通常多多益。先知品牌營(yíng)銷總結(jié)出邀請(qǐng)時(shí)要盡可能地先邀請(qǐng)影響大、報(bào)道公正、口碑良好的新聞單位。如事件和消息只涉及某一城市，一般就只請(qǐng)當(dāng)?shù)氐男侣動(dòng)浾邊⒓泳涂梢浴?

　　另外，確定邀請(qǐng)的記者后，請(qǐng)柬更好要提前一周發(fā)出，會(huì)前還應(yīng)用電話提醒。

　　4.會(huì)場(chǎng)的布置

　　品牌上市發(fā)布會(huì)的地點(diǎn)除了可考慮在本單位或事件所在地舉行外，可考慮租用大賓館、大飯店舉行，假如?？丛煊癯蓢?guó)性影響的，則可在一線城市進(jìn)行舉辦。

　　5、材料的預(yù)備

　　在舉行新品上市發(fā)布會(huì)之前，先知品牌總結(jié)出主辦單位要事先預(yù)備好如下材料：

　　一是發(fā)言提綱。它是發(fā)言人在發(fā)布會(huì)上進(jìn)行正式發(fā)言時(shí)的發(fā)言提要，它要緊扣主題，體現(xiàn)全面、正確、生動(dòng)、真實(shí)的原則。

　　二是題目提綱。為了使發(fā)言人在現(xiàn)場(chǎng)正式回答提問(wèn)時(shí)表現(xiàn)自如，可以對(duì)被問(wèn)的主要題目進(jìn)行猜測(cè)的基礎(chǔ)上，形成問(wèn)答提綱及相應(yīng)答案，供發(fā)言人參考。

　　三是報(bào)道提綱。事先必須精心預(yù)備一份以有關(guān)數(shù)據(jù)、圖片、資料為主的報(bào)道提綱，并認(rèn)真打印出來(lái)，在發(fā)布會(huì)上提供給新聞?dòng)浾摺Ｔ趫?bào)道提綱上應(yīng)列出本單位的名稱、聯(lián)系方式等，便于日后聯(lián)系。

　　四是形象化視聽(tīng)材料。這些材料供與會(huì)者利用，可增強(qiáng)發(fā)布會(huì)的效果。它包括：圖表、照片、實(shí)物、模型、錄音、錄像、影片、幻燈片、光碟等。

　　(二)品牌發(fā)布會(huì)上市過(guò)程中的禮節(jié)

　　1.搞好會(huì)議簽到

　　要搞好發(fā)布會(huì)的簽到工作，讓記者和來(lái)賓在事先預(yù)備好的簽到簿上簽下自己的姓名、單位、聯(lián)系方式等內(nèi)容。記者及來(lái)賓簽到后按事先的安排把與會(huì)者引到會(huì)場(chǎng)就座。

　　2.嚴(yán)格遵守程序

　　要嚴(yán)格遵守會(huì)議程序，主持人要充分發(fā)揮主持者和組織者的作用，公布會(huì)議的主要內(nèi)容、提問(wèn)范圍以及會(huì)議進(jìn)行的時(shí)間，一般不要超過(guò)兩小時(shí)。

　　3.留意相互配合

　　在發(fā)布會(huì)上，主持人和發(fā)言人要相互配合。為此首先要明確分工，各司其職，不越俎代庖。在發(fā)布會(huì)進(jìn)行期間，主持人和發(fā)言人通常要保持一致的口徑，不答應(yīng)公然頂牛、相互拆臺(tái)。 4.態(tài)度真誠(chéng)、主動(dòng)

　　發(fā)布會(huì)自始至終都要留意對(duì)待記者的態(tài)度，由于接待記者的質(zhì)量如何，直接關(guān)系到新聞媒體發(fā)布消息的成敗。作為記者?？唇哟殕T對(duì)其尊重?zé)崆椋⒘私馄渌诘男侣劽襟w及其作品等;還?？唇哟殕T提供工作之便，如一條有發(fā)布價(jià)值的消息，一個(gè)有利于拍到照片的角度傲慢，一定要溫文爾雅，彬彬有禮。

　　(三)品牌發(fā)布會(huì)上市的善后事宜

　　1.整理會(huì)議資料

　　整理會(huì)議資料有助于全面評(píng)估發(fā)布會(huì)會(huì)議效果，為今后舉行類似會(huì)議提供鑒戒。發(fā)布會(huì)后要盡快整理出會(huì)議記錄材料，對(duì)發(fā)布會(huì)的組織、布置、主持和回答題目等方面的工作進(jìn)行回顧和總結(jié)，從中汲取經(jīng)驗(yàn)，找出不足。

　　2.收集各方反映

　　首先要收集與會(huì)者對(duì)會(huì)議的總體反映，檢查在接待、安排、服務(wù)等方面的工作是否有欠妥之處，以便今后改進(jìn)。其次要收集新聞界的反映，了解一下與會(huì)的新聞界人士有多少人為此次新聞發(fā)布會(huì)發(fā)表了稿件，并對(duì)其進(jìn)行回類分析，找出輿論傾向，先知品牌介紹要對(duì)各種報(bào)道進(jìn)行檢查，若出現(xiàn)不利于本組織的報(bào)道，應(yīng)做出良好的應(yīng)對(duì)。若發(fā)現(xiàn)不正確或歪曲事實(shí)的報(bào)道，應(yīng)立即采取行動(dòng)，說(shuō)明真相;假如是由于自己失誤所造成的題目，應(yīng)通過(guò)新聞機(jī)構(gòu)表示謙虛接受并致歉意，以挽回聲譽(yù)。